La società Problem Solver S.r.l., ai sensi e per gli effetti della normativa in materia di protezione dei dati personali, informa:
Trattamento, durata e categorie di dati trattati
I dati personali dei Clienti/Fornitori (ossia degli Interessati) della Problem Solver S.r.l., ovvero i dati riguardanti Amministratori o Legali Rappresentanti delle società fornitrici o di chiunque agisca in nome e per conto delle stesse, forniti all’azienda, ovvero acquisiti dalla medesima per fini contrattuali, saranno oggetto di trattamento nel rispetto degli obblighi di riservatezza, correttezza, liceità, trasparenza e integrità secondo i principi e le prescrizioni di cui al Regolamento Europeo 679/2016 – GDPR. I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo stabilito dalla legge vigente in materia fiscale, secondo i principi di minimizzazione e necessità.
In particolare saranno trattati i dati strettamente pertinenti gli obblighi, compiti e finalità indicati di seguito o che non possano essere trattati in forma anonima o diversa.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali dei Clienti/Fornitori della Problem Solver S.r.l. sono acquisiti per finalità:
a) contrattuali
b) obblighi di legge
c) gestione delle attività amministrative, contabili, fiscali e organizzative
d) eventuali indagini giudiziarie
e) di funzioni pubbliche come attività di polizia o autorità giudiziaria
In relazione a ciò, i dati potranno essere comunicati a consulenti e fornitori selezionati e nominati per iscritto dalla società come Responsabili al Trattamento dei dati per le medesime finalità, riportate ai punti a), b) e c).
In quanto legata a fini contrattuali o legali, la comunicazione dei propri dati è condizione necessaria alla gestione dei rapporti contrattuali intercorrenti tra le società.
I trattamenti connessi ai servizi web offerti da questo sito [fisicamente posto "in hosting" presso Aruba S.p.A. in Italia] sono effettuati presso la sede di Problem Solver S.r.l. e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o soci di Problem Solver S.r.l. incaricati del trattamento, oppure da eventuali persone incaricate di occasionali operazioni di manutenzione.
Modalità del trattamento dei dati
I dati personali dei Clienti/Fornitori della Problem Solver S.r.l. vengono trattati solo da personale autorizzato, opportunamente formato per operare in conformità e nei limiti imposti dalla legge e sotto la diretta responsabilità del Legale Rappresentante della società.
I dati potranno essere trattati sia a livello cartaceo che informatico. In entrambi i casi vengono archiviati in modo protetto (sotto chiave/con credenziali di accesso e autenticazione) nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Specifiche misure di sicurezza e controlli sono attuate al fine di impedire perdita di dati, usi illeciti o non corretti degli stessi, nonché accessi ai dati a personale o a terzi non autorizzati.
Luogo del trattamento dei dati
I dati personali dei Clienti/Fornitori della Problem Solver S.r.l. vengono trattati nella sede amministrativa della società, sita in via dei Monti Parioli 6, 00197, Roma, Italia.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere e/o fornire i dati
Il trattamento dei dati da parte dei Clienti/Fornitori della Problem Solver S.r.l. è strumentale all’esecuzione delle attività contrattuali; pertanto, l’eventuale rifiuto o l’errata comunicazione di una delle informazioni richieste dalla società avrà le seguenti conseguenze:
• impossibilità di instaurare/gestire/dar seguito al rapporto contrattuale
• impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge, ai fini della tenuta della contabilità aziendale, agli obblighi di corresponsione dei corrispettivi per forniture di beni, servizi, lavori, e più in generale, alla regolare gestione fiscale e amministrativa dell’azienda
• impossibilità di adempiere a specifici obblighi e/o compiti previsti dalla legge, dai regolamenti, dalla normativa europea, dalla normativa fiscale e contabile, in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• impossibilità di far valere o difendere il proprio diritto in sede giudiziaria
Comunicazione e diffusione dei dati
Oltre quanto già indicato nelle finalità del trattamento, i dati personali dei Clienti/Fornitori della Problem Solver S.r.l. potranno essere comunicati e/o trasferiti a:
• soggetti pubblici o privati solo ed esclusivamente per l’espletamento degli obblighi di legge, ivi compresi regolamenti, normative europee, disposizioni dell’Autorità di Vigilanza di settore, nonché per lo svolgimento di funzioni istituzionali e /o comunque per finalità di rilevante interesse pubblico
• soggetti terzi per finalità di difesa e/o di sicurezza dello Stato, di prevenzione, accertamento o repressione di reati (anche in relazione ai disposti del D.Lgs 231/01), per far valere il proprio diritto in sede giudiziaria
• soggetti terzi per fini di interesse pubblico
In particolare, per quanto riguarda i trattamenti sul sito www.problemsolver.cloud
www.problemsolver.cloud/Policy.html
Amministratore di sistema
Ai sensi degli artt. 31 ss. e 154, comma 1, lett. c) e h), nonché del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza di cui all'allegato B al medesimo Codice e delle misure e accorgimenti prescritti ai titolari dei trattamenti effettuati con strumenti elettronici relativamente alle attribuzioni delle funzioni di amministratore di sistema - 27 novembre 2008 (G.U. n. 300 del 24 dicembre 2008), l’AdS è stato nominato in persona di Fabio Macchiagodena.
Diritti degli Interessati
I soggetti a cui si riferiscono dati personali dei Clienti/Fornitori (ossia gli Interessati) hanno i seguenti diritti:
• richiedere e ottenere in ogni momento la conferma dell’esistenza dei propri dati e il diritto di accedervi (art 15)
• chiederne e ottenerne l’integrazione/aggiornamento/rettifica (art 16)/cancellazione (art 17), senza ingiustificato ritardo/limitazione al trattamento (art 18)
• richiederne e ottenerne la cancellazione, se in violazione di legge o in caso di accertato utilizzo improprio dei dati
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (www.garanteprivacy.it)
Gli Interessati possono opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati, ancorché tale trattamento sia pertinente.
Per l’esercizio dei diritti sopra elencati, gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del Trattamento Dati Ing. Paolo Cerza, ai seguenti indirizzi:
• smatech.srl@legalmail.it
• info@problemsolver.cloud
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Titolare del Trattamento dei Dati
Problem Solver S.r.l. – Via Dei Monti Parioli 6, 00197 Roma
Indirizzo email del Titolare: info@problemsolver.cloud
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Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.
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